Nagrywanie eventów firmowych w praktyce
Chcesz pokazać swój event firmowy w social media? Relacje z wydarzeń firmowych to doskonały sposób na budowanie profesjonalnego wizerunku marki, pokazanie autentyczności i utrwalenie ważnych momentów w historii firmy. Wideo z konferencji, gali, szkolenia czy jubileuszu nie tylko świetnie prezentuje się w social media, ale także służy jako materiał promocyjny, HR-owy lub archiwalny. Aby jednak taki film spełnił swoją funkcję – musi być nagrany i zmontowany profesjonalnie.
👉 Zobacz nasze portfolio z wydarzeń
👉 Sprawdź usługę nagrywania eventów
Dlaczego warto dokumentować wydarzenia firmowe?
Firmy coraz częściej inwestują w relacje wideo z organizowanych przez siebie eventów. Dlaczego? Bo takie nagranie:
- buduje autorytet marki,
- zwiększa zasięgi w social media,
- stanowi wartość dla pracowników i partnerów,
- pokazuje „życie firmy” od środka,
- może służyć jako spot promocyjny dla przyszłych wydarzeń.
- jest idealnym materiałem do komunikacji i prezentacji produktów/usług jednocześnie
Profesjonalna realizacja sprawia, że nawet kilkuminutowy materiał może oddać atmosferę całego dnia.
Jak przygotować się do nagrania eventu?
Kluczem do sukcesu jest planowanie. Oto co ustalamy przed realizacją:
- lokalizacja i harmonogram wydarzenia,
- najważniejsze momenty do uchwycenia,
- wypowiedzi organizatorów lub gości,
- styl i cel nagrania (reportaż, relacja, teaser),
- sposób wykorzystania materiału (reklama, social media, archiwum).
Współpraca z operatorem powinna rozpocząć się na długo przed wydarzeniem – wtedy efekt będzie spójny i dokładny.
Jakie ujęcia są najważniejsze?
Dobre wideo z eventu to nie tylko przebitki z tłumu. Warto uchwycić:
- momenty otwarcia i zakończenia,
- prelekcje i panele dyskusyjne,
- reakcje uczestników,
- detale: branding, materiały, gadżety, catering,
- ujęcia z drona (jeśli wydarzenie jest duże),
- wywiady z organizatorami lub uczestnikami.
Sprzęt i technika
Profesjonalne nagranie wymaga odpowiedniego zaplecza technicznego. Korzystamy z:
- kamer z wymiennymi obiektywami,
- systemów stabilizacji (gimbal, monopody),
- bezprzewodowych mikrofonów.
- oświetlenia dla wywiadów i wypowiedzi,
- rejestratorów dźwięku i synchronizacji audio-video,
- drona (jeśli potrzeba ujęć z powietrza).
Dzięki temu materiał jest ostry, dobrze oświetlony i brzmi profesjonalnie. Nie tylko sprzęt i technika czyni materiał przejrzystym i konkretnym, ale warto poświęcić się dobremu montażowi co jest połową sukcesu.
Montaż – dynamiczna relacja lub reportaż
Po wydarzeniu przystępujemy do montażu:
- wybieramy najlepsze ujęcia i momenty,
- montujemy dynamicznie pod muzykę lub spokojnie – w zależności od stylu,
- dodajemy napisy, plansze, logo i animacje,
- tworzymy kilka wersji (pełna relacja, skrót, teaser).
👉 Sprawdź usługę montażu video
W jakim celu możesz używać nagrania z eventu?
- jako relację w social media (Instagram, LinkedIn, YouTube),
- jako reklamę kolejnych wydarzeń (np. zapisów na konferencję),
- do komunikacji wewnętrznej w firmie,
- jako materiał archiwalny lub HR-owy,
- do prezentacji partnerom i sponsorom.
Dlaczego firmy wybierają nas?
W Amper Art Media:
- jesteśmy punktualni, dyskretni i elastyczni,
- korzystamy z profesjonalnego sprzętu video i audio,
- znamy specyfikę eventów firmowych – wiemy, gdzie być i co uchwycić,
- montujemy materiały w 48–72h,
- dostarczamy gotowe pliki zoptymalizowane pod social media i platformy B2B.
Dodatkowo, na życzenie klienta zapewniamy możliwość pracy z dwoma operatorami, co pozwala uchwycić więcej równoległych sytuacji i zbudować bardziej zróżnicowaną narrację wizualną. W zależności od typu wydarzenia, korzystamy także z obiektywów szerokokątnych (np. do ujęć sali) oraz teleobiektywów (np. do dyskretnych zbliżeń prelegentów). Całość procesu rejestrowania wspieramy kontrolą dźwięku i obrazu na żywo, co minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki temu nasz materiał zawsze spełnia oczekiwania – zarówno pod kątem jakości obrazu, jak i atmosfery oddanej w kadrze.
👉 Skontaktuj się z nami i zapytaj o wolny termin
Podsumowanie
Z każdym kolejnym projektem udoskonalamy nasz proces, analizując potrzeby klientów i uczestników wydarzeń. Wiemy, że każde spotkanie biznesowe czy konferencja to coś więcej niż program i prelekcje – to emocje, energia i ludzie. Właśnie dlatego nasze realizacje nie są „suchą” dokumentacją, ale filmową historią, która zostaje z widzem na dłużej.
Event firmowy to nie tylko chwila – to historia, którą warto utrwalić i wykorzystać. Profesjonalna relacja video daje drugie życie Twojemu wydarzeniu i pracuje na Twój wizerunek długo po jego zakończeniu. Jeśli organizujesz konferencję, spotkanie lub szkolenie – zadbaj, by zostało nagrane dobrze.
